グローバル時代の仕事と働き⽅【第2回】
「信頼関係」と「問題解決」を分ける
今⽇のグローバル化は、企業が国境、業界、市場などのさまざまな「垣根」を越え、新たな仲間と連携し、問題を解決する時代です。それが新しいコミュニティーづくりなのです。
グローバル時代の成功事例の⼀つに、アップルのiPhoneがあります。
それまでノキアによって制覇されていた携帯電話の世界市場に、携帯電話を作ったこともないアップルが業界の「垣根」を越え市場に参⼊し、いとも簡単に世界の携帯電話市場の有⼒プレーヤーになりました。その際、アップルは、有名企業ではなくても、⾃社の問題を⼀緒になって解決してくれるサプライヤーと連携し、スマートフォンという新たなコンセプトの携帯電話を作り上げたのです。
アップルにとって、サプライヤーの国籍や過去の実績は重要ではないのです。
⽇本という国境の「垣根」から出られなかった⽇本の携帯電話メーカー、携帯電話という市場・技術の「垣根」から出られなかったノキアが、「垣根」を作らないアップル連合(コミュニティー)に負けたのです。
グローバル時代の成功事例の⼀つに、アップルのiPhoneがあります。
それまでノキアによって制覇されていた携帯電話の世界市場に、携帯電話を作ったこともないアップルが業界の「垣根」を越え市場に参⼊し、いとも簡単に世界の携帯電話市場の有⼒プレーヤーになりました。その際、アップルは、有名企業ではなくても、⾃社の問題を⼀緒になって解決してくれるサプライヤーと連携し、スマートフォンという新たなコンセプトの携帯電話を作り上げたのです。
アップルにとって、サプライヤーの国籍や過去の実績は重要ではないのです。
⽇本という国境の「垣根」から出られなかった⽇本の携帯電話メーカー、携帯電話という市場・技術の「垣根」から出られなかったノキアが、「垣根」を作らないアップル連合(コミュニティー)に負けたのです。
グローバル環境下の仕事の進め⽅
⽇本的な仕事の進め⽅ (垣根のあるビジネスの現場) |
グローバル環境下の仕事の進め⽅ (垣根のないビジネスの現場) |
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特徴 | 信頼関係と問題解決を同⼀視する | 信頼関係と問題解決を分ける |
メリット |
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デメリット |
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アップルの成功例のように、これからのグローバル企業は成果を出すためにさまざまなコミュニティーのメンバーと⼀緒に問題解決を⾏う必要があります。その最前線にいるのが海外赴任者です。
国境はもちろんですが業界や業種という「垣根」を⾃ら越え、積極的にさまざまなパートナーと対等な⽴場で交渉し、問題を解決していくことが求められるのです。
このグローバルな問題解決において⼀つ気をつけなければいけないことがあります。それは、コミュニティー内で⾃分の利害をあいまいにしたまま譲り合いを⼤切にする『⽇本的な信頼関係』を引きずらないことです。
信頼関係が問題解決に寄与することは確かですし、それがビジネスの前提となります。しかし、信頼関係が強ければ問題解決(=ビジネス上の取引)も成功するとは限りません。
不確定要素が多いグローバル環境下のビジネスでは、お互いがどんなに努⼒しても報われるとは限りません。だからこそ、信頼関係と問題解決を分けて考えるのです。
たとえ問題解決ができなくても、お互いが努⼒したプロセスを尊重し、個⼈的な信頼関係をきちんと維持する必要があります。グローバル化した未来を展望すると、その信頼関係という資産は必ず役に⽴ちます。
信頼関係と問題解決を分けることが出来ない⽅は、それまでの信頼関係を損なうことを恐れるあまり、真の問題解決を目指すことできず、最終的に中途半端な妥協策を契約書としてまとめようとします。
グローバル時代の未来を切り開くことができるのは「契約書」ではなく、「信頼関係」なのです。
国境はもちろんですが業界や業種という「垣根」を⾃ら越え、積極的にさまざまなパートナーと対等な⽴場で交渉し、問題を解決していくことが求められるのです。
このグローバルな問題解決において⼀つ気をつけなければいけないことがあります。それは、コミュニティー内で⾃分の利害をあいまいにしたまま譲り合いを⼤切にする『⽇本的な信頼関係』を引きずらないことです。
信頼関係が問題解決に寄与することは確かですし、それがビジネスの前提となります。しかし、信頼関係が強ければ問題解決(=ビジネス上の取引)も成功するとは限りません。
不確定要素が多いグローバル環境下のビジネスでは、お互いがどんなに努⼒しても報われるとは限りません。だからこそ、信頼関係と問題解決を分けて考えるのです。
たとえ問題解決ができなくても、お互いが努⼒したプロセスを尊重し、個⼈的な信頼関係をきちんと維持する必要があります。グローバル化した未来を展望すると、その信頼関係という資産は必ず役に⽴ちます。
信頼関係と問題解決を分けることが出来ない⽅は、それまでの信頼関係を損なうことを恐れるあまり、真の問題解決を目指すことできず、最終的に中途半端な妥協策を契約書としてまとめようとします。
グローバル時代の未来を切り開くことができるのは「契約書」ではなく、「信頼関係」なのです。
「⽇本のやり⽅」が「コミュニティーづくり」を阻害する
アジア各国の⽇系企業に勤めるローカルマネジャーの⽅と現地マネジメントのあり⽅について議論をすると、「⽇本のやり⽅」という⾔葉が頻繁に出てきます。肯定的な意味もありますが、不満や⾔い訳、反発を意味する場合も⾒受けられます。
⽇系企業ですから、現地社員は「⽇本のやり⽅」に従う必要があります。また、「⽇本のやり⽅」で確実に成果をあげることができるのですから、「⽇本のやり⽅」に間違いがあるわけではありません。
ただし、現地社員はその必要性をよく理解せずに盲目的に従っているのを目にします。
なぜこのようなことになるのでしょうか。
⽇本⼈のマネジャーは、現地社員のビジネスの基礎能⼒のなさを理由に、彼らとのコミュニケーションを⾯倒に考えてしまうことが多いようです。また、海外赴任者にとって現地は永住の地ではありません。5年もすると⽇本に戻ることになります(図参照)。
⽇系企業ですから、現地社員は「⽇本のやり⽅」に従う必要があります。また、「⽇本のやり⽅」で確実に成果をあげることができるのですから、「⽇本のやり⽅」に間違いがあるわけではありません。
ただし、現地社員はその必要性をよく理解せずに盲目的に従っているのを目にします。
なぜこのようなことになるのでしょうか。
⽇本⼈のマネジャーは、現地社員のビジネスの基礎能⼒のなさを理由に、彼らとのコミュニケーションを⾯倒に考えてしまうことが多いようです。また、海外赴任者にとって現地は永住の地ではありません。5年もすると⽇本に戻ることになります(図参照)。
限られた期間でも、赴任先できちんとしたコミュニケーションが取れていないと、現地社員は海外赴任者の考えや⾏動を「⽇本のやり⽅」として⼀括りにしてしまうのです。海外赴任者は、この点をよく踏まえて現地社員と接する必要があります。
海外拠点で仕事を効率的に進めるために、海外赴任者の⽅は⾃ずと⽇本の本社の規範やルールを根拠に意思決定をしていくことになります。また、アジア各国で採⽤された社員(特にローカルマネジャー)は⽇本⼈が決めたことを素直に受け⼊れますので、「⽇本のやり⽅」はある程度うまく機能します。
ただし、彼らにその理由を考えさせることもなく「⽇本のやり⽅」を⼀⽅的に押し付けてばかりいると、海外赴任者への不満が蓄積するばかりか、現地社員たちの問題解決⼒は弱まるばかりです。
結果として、現地法⼈の本社依存が強くなります。
グローバル化は新たなコミュニティーづくりです。
海外赴任者が短期的な仕事の成果をあげることだけに注⼒していると、現地社員とは表⾯的なコミュニケーションに陥ります。これが新しいコミュニティー内の信頼構築に良い影響を与えないことは容易に想像できるのではないでしょうか。
海外拠点で仕事を効率的に進めるために、海外赴任者の⽅は⾃ずと⽇本の本社の規範やルールを根拠に意思決定をしていくことになります。また、アジア各国で採⽤された社員(特にローカルマネジャー)は⽇本⼈が決めたことを素直に受け⼊れますので、「⽇本のやり⽅」はある程度うまく機能します。
ただし、彼らにその理由を考えさせることもなく「⽇本のやり⽅」を⼀⽅的に押し付けてばかりいると、海外赴任者への不満が蓄積するばかりか、現地社員たちの問題解決⼒は弱まるばかりです。
結果として、現地法⼈の本社依存が強くなります。
グローバル化は新たなコミュニティーづくりです。
海外赴任者が短期的な仕事の成果をあげることだけに注⼒していると、現地社員とは表⾯的なコミュニケーションに陥ります。これが新しいコミュニティー内の信頼構築に良い影響を与えないことは容易に想像できるのではないでしょうか。
「契約関係」ではなく個⼈的な信頼関係を構築する
海外赴任先の現地社員が、⽇本の本社の規範やルールを理解するためには、場合によっては、創業者の思い、経営理念、会社の歴史、あるいは⽇本⼈の仕事に対する価値観などについて、赴任した⽇本⼈マネジャーが⾃らの⾔葉で説明する必要があります。
⽇本⼈社員には「⾔わずもがな」の内容ですが、その分⽇本⼈同⼠で語る機会も少ないので、⽇本語であってもきちんと説明することが難しい内容です。
⼀⽅で、現地社員に対してそれら全てを強制的に理解させたり、受容させたりする必要はありません。⼤切なのは、「⽇本のやり⽅」だと現地から突き放されないように、信頼関係を構築することです。
現地社員にとっても⽇本⼈社員とっても、今まで⼀緒に仕事をした経験は⻑くはありません。だからこそ、海外赴任者は、お互いのことをよく理解しようという個⼈的な信頼関係から始める必要があります。この個⼈的な信頼関係があるからこそ、お互いの利害や関⼼を率直に表明でき、解決すべき問題が⾒えてくるのです。
私のクライアント先である、⽇系インドネシア企業に派遣されてきた⽇本⼈マネジャーは赴任早々、彼の思いが関係部門のインドネシア⼈マネジャーの⼼を動かしました。
彼は、⼯場の現場で問題を発⾒し、それを英語ではなくインドネシア語でメールを発信したのです。たどたどしいインドネシア語にもかかわらず、⾃分の考えを伝えようした⽇本⼈マネジャーのメールを、ローカルマネジャーが必死になって理解しようとしたのです。
赴任早々ですから拙速な⾏動と思われるかもしれませんが、ここに海外赴任者として重要なポイントが2つ隠されています。それは、「個⼈的な信頼関係」と「⾃分の考え」の表明です。契約関係だけを根拠にローカルマネジャーに問題解決を命じても、彼らは決して主体的に動くことはありません。
⾃分の上司が、⽇本語が不得⼿な外国⼈だったと考えてみましょう。その上司が、たどたどしくても⼀⽣懸命⽇本語のメールで何かを伝えようとしてきたとき、どのように感じるでしょうか。
こうした信頼構築の⼟台があってこそ、「⾃分の考え」の表明につながり、問題の明確化と問題解決につながっていくのです。
⽇本⼈社員には「⾔わずもがな」の内容ですが、その分⽇本⼈同⼠で語る機会も少ないので、⽇本語であってもきちんと説明することが難しい内容です。
⼀⽅で、現地社員に対してそれら全てを強制的に理解させたり、受容させたりする必要はありません。⼤切なのは、「⽇本のやり⽅」だと現地から突き放されないように、信頼関係を構築することです。
現地社員にとっても⽇本⼈社員とっても、今まで⼀緒に仕事をした経験は⻑くはありません。だからこそ、海外赴任者は、お互いのことをよく理解しようという個⼈的な信頼関係から始める必要があります。この個⼈的な信頼関係があるからこそ、お互いの利害や関⼼を率直に表明でき、解決すべき問題が⾒えてくるのです。
私のクライアント先である、⽇系インドネシア企業に派遣されてきた⽇本⼈マネジャーは赴任早々、彼の思いが関係部門のインドネシア⼈マネジャーの⼼を動かしました。
彼は、⼯場の現場で問題を発⾒し、それを英語ではなくインドネシア語でメールを発信したのです。たどたどしいインドネシア語にもかかわらず、⾃分の考えを伝えようした⽇本⼈マネジャーのメールを、ローカルマネジャーが必死になって理解しようとしたのです。
赴任早々ですから拙速な⾏動と思われるかもしれませんが、ここに海外赴任者として重要なポイントが2つ隠されています。それは、「個⼈的な信頼関係」と「⾃分の考え」の表明です。契約関係だけを根拠にローカルマネジャーに問題解決を命じても、彼らは決して主体的に動くことはありません。
⾃分の上司が、⽇本語が不得⼿な外国⼈だったと考えてみましょう。その上司が、たどたどしくても⼀⽣懸命⽇本語のメールで何かを伝えようとしてきたとき、どのように感じるでしょうか。
こうした信頼構築の⼟台があってこそ、「⾃分の考え」の表明につながり、問題の明確化と問題解決につながっていくのです。
海外赴任経験者対象の調査
海外赴任の経験から学んだこと(⾃由記述を分類) n=344
1位 | 相⼿の⽂化・風習・価値観を理解することの必要性 |
---|---|
2位 | コミュニケーションの⼤切さ・時間をかけた粘り強いコミュニケーション |
3位 | 具体的、論理的、明確な指⽰・主張 |
4位 | ⽇本の考え⽅・やり⽅を押し付けない |
5位 | 丁寧な状況説明の必要性 |
- 産業能率⼤学総合研究所「海外赴任者に対する教育・⽀援の現状」調査
学校法⼈産業能率⼤学総合研究所
経営管理研究所 主幹研究員 内藤 英俊
- 本コラムは「繊研新聞」(繊研新聞社)での連載を⼀部修正して掲載しています。
- 著者の所属・肩書きは掲載当時のものです。