矢崎總業株式會社「矢崎集團的全球人才培育『重視人力資源開發』」[案例介紹]

矢崎總業株式會社 簡介

・創立  :1941年10月8日
・總公司 :〒108-8333
       東京都港區三田1-4-28 三田國際大樓17F
・代表者 :代表取締役會長 矢崎裕彥
      代表取締役社長 矢崎信二

・資本額 :31億9,150萬日圓
・營業內容:汽車儀表、電線束等的研發・製造・銷售
・員工人數:國內20,195人、國外265,605人、合計285,800人(包括非合併子公司以及附屬公司)             
                         ※截至2017年6月20日
Y-CITY 世界總部(以下稱為,WHQ)

採訪



總務人事室 人才開發部

創立之時和現在,連接日本和世界的「理念」

在談到本公司的人才培育時,不能不特別提到我們重視人力資源開發的「理念」。

例如,當員工說「想學點什麼」時,本公司的文化就是提供那學習機會給員工。
這是來自創立者矢崎貞美的理念。
據說,創立者矢崎貞美童年時,家境非常貧窮。
矢崎貞美本來很喜歡讀書的, 對繼續升學具有强烈的願望但因家貧而放棄,15歲時外出當學徒。
然而,即使開始工作之後,他對升學的念頭却從來没有斷過。

在公司中,創立者的這種思想,迄今仍傳承延續著。
例如,對於自行提出「我想出國留學取得MBA學位」的員工,除了學費和房租外,本公司也會利用各種方式全力支持。
即使是人力資源開發部門提出的新育成措施方案,也不會不問情由的說「這樣做有意義嗎?」或「浪費金錢」等。最初即使會指出是否有效性等細節問題,但最終仍會為實行而給予後援。
所謂「重視人力資源開發」、「支持學習」的創立人的思想,已經根植而成為本公司的企業文化。

不僅是日本公司繼承了這樣的理念,在海外公司也感受得到。現在人才培育小組以亞洲的據點為中心,正在實行推廣矢崎集團的管理理念的培訓。

  矢崎集團的公司方針
  「與世界同步的企業」 「社會上不可或缺的企業」

  矢崎精神
  「不屈的鬥志」「服務的精神」「先見之明」

讓我介紹前幾天在菲律賓當地法人進行培訓時的例子。

由於培訓的目的是推廣管理理念,所以我們當然必須對其特以說明。但是,當地的員工很難理解公司的方針和矢崎精神。在培訓過程中,我們說明了創立者的為人和事業化過程中的辛勞,以及全球發展的思維方式等。
在培訓期間,我們播放了紀念公司成立75週年所製作的DVD。DVD提出了一個問題「您和什麼連結一起?」,來自世界各地的員工一人一語逐一回答。這個DVD結束時出現一名越南的孕婦,此時會場上可聽見啜泣聲。DVD中的越南女性告訴我們說「矢崎將我與未出世的孩子連結一起」。

在菲律賓有家名為EDS Manufacturing Inc.的工廠(以下稱為EMI),大約在30年前設立的,當時經常發生兇殺案等暴力犯罪,是一個連當地人也不敢靠近,治安非常糟糕的地方。但是工廠設立的同時,建立了道路和房子,發展了基礎設施,並將這區域重新變成人們聚集的地方。這個來自越南女性的訊息,對於菲律賓的員工們而言,我猜想應該更能感同身受。
菲律賓員工對於負責建立菲律賓據點的主管也懷抱深厚的敬意。
「他是一位非常嚴格的據點主管,但當我們有好成績時,會送給我們巧克力作為獎勵。這是我生命中嚐過最美味的巧克力。」有員工這樣說。
還有,有人能够背誦當時由日本外派員工所教授的「米粒愈飽滿稻穗垂得愈低」。

菲律賓的EMI
在進行公司的此項培訓時,我們認為,公司的方針和矢崎精神的理念,以及如何在管理活動中將其定位的解釋方法,應該因這個國家的社會、宗教信仰、組織的發展度和成熟度而不同。
即使還未能明確定義,但從設立之時開始和當地員工們之間持續不斷的長期接觸,我覺得矢崎的理念早已傳達給他們了。

告訴我們這些事情的菲律賓員工們,現在已經是55歲至60歲左右的人,他們是自工廠成立以來一直在工廠工作的員工。我覺得,自此經過5年、10年,當他們離開矢崎之時,如何將所學之事,經驗之事,傳承給下一個世代的問題,對於他們本身和我們的團隊而言,都是未來必須面對的大挑戰。

從與國籍無關的理念所孕育而生的培訓

在我親身到本地時,類似這樣挑戰往往更加突出。
因此,2013年,在思考未來的全球人力資源政策時,定量分析每個外派地的人數、次數、年數、平均年齡、過去10年外派員工人數的趨勢、在地化率等,並揭露需要解決的課題。
從這樣的結果發現了各種問題。其中人才開發部最值得注意的問題是管理層的在地化。管理層面臨的挑戰因國家和地區而異,某些職位更適合日本管理人員。但另一方面,我認為只要能對本公司理念,有了了解的話,就知道國籍並不是很重要。就是根據這樣的想法規劃齣來「亞洲據點主管培訓」。

在舉辦亞洲據點主管培訓時,從企劃階段開始便得到產業能率大學的支持。在反覆討論的過程中,據點主管所擁有的「知識的標準化」被認為是最急迫的課題。
在公司的人事制度中,海外據點的廠長和總經理的職位,不一定與國內人事制度整合成一致。為此,在2014年之後的新人事制度下,在接受了企業管理所需的教育後才被外派的員工,我想就沒有問題,但之前沒有機會接受這種教育的世代,在自身專業以外的知識和技術不足的情況下而外派的是有問題的。
例如,如果是生產部門的員工,雖然是生產相關的專家,但作為管理者所需的知識和經驗,如管理資源的分配和戰略思考等一定是不足的。
對於這些情況,我們的目的是掌握當事人的需求的同時,透過培訓一點一滴的補足不足。

傾聽現場聲音的同時而推進的「亞洲據點主管的培訓」

這項培訓每一年半舉行一次,亞洲各據點的據點主管齊聚在舉辦國。到目前為止,已經舉辦了三次。

培訓內容是為了促進在地化,首先從所謂重視人才培育的觀點,因此第一屆是以「人才管理」為主題。該計畫讓參與者掌握聘僱和培育,職務分配,評鑑等,從聘僱到退休為止整個過程的同時,思考取得成果所需的人才管理的應有方式。
從第二屆開始,根據聽講者的問卷調查,查出據點主管所面臨的煩惱和不安,並在此基礎上製定計畫。結果,特別多人希望學習關於「為實現戰略所需的財務知識」。然後,在2017年2月,與負責培訓的產業能率大學的松尾研究員一起去越南調研,根據現狀和未來的課題,設定第三屆的主題是「據點經營所需的管理會計」。
事實上,這種培訓存在當外派員工被替換時,聽講對象隨之改變的問題。例如在第一屆和第二屆培訓未出席的人,因成為新據點主管而出席第三屆培訓的情況等。目前在事前提供相關資訊和作業做為輔助,日後考慮不是在外派後,而是改為在外派前,先補足身為據點主管所必備的知識和技術的培訓。
現況是從決定據點主管起到外派為止的準備期間很短,因此首先我認為有必要重新考慮據點主管的挑選機制。
就個人而言,我始終掛記的不僅僅是站在培訓事務所的立場,我希望更深入參與每個聽講者,盡可能了解聽講者對於學習的煩惱和需求。

負責培育下一代的人才

不限於日本,針對員工子女,從1977年開始,每年都舉辦「矢崎夏令營」活動。對孩子們而言,這不僅是新的接觸和體驗的場所,更是提高對環境的關心、透過國際交流而加深相互了解的機會。這個夏令營已經持續了40年,國內外累計參加人數超過1萬五千人以上。

今年迎接第23年度的「矢崎企業文化培訓」,將海外集團公司的員工接到日本,在學習日語和日本文化的同時,是旨在促進了解矢崎的企業文化的人才培育計劃。到目前為止已有200多人完成了培訓。
參加者在日本停留1年期間中反覆地參與各種交流,回國後將在當地有效扮演日本和自己國家之間溝通管道的角色。

我們希望透过以上活動,繼續推動「人力資源開發」,以期未來真正成為全球性公司。

產業能率大學 松尾研究員

藉此機會在據點主管培訓中,對於身為海外據點的高階主管所需的思維方式和知識進行演講。關於生產管理和業務改善的專業人員有許多,但在學習了經營所需人才管理和財務戰略之後,我認為有很多人能感受到,從整體優化的角度使局部優化的重要性。
探討如何克服海外業務營運困難,推廣各種戰略方法,我也從中學習許多而受益匪淺。此外,最感慨的是,有很多據點主管熱烈的論述自己公司的管理理念。我特別驚訝的是關於矢崎精神已經變成他們自己的用語了。管理理念已經成功紮根於海外業務的基礎上。近年來,為了海外事業能成功發展,許多公司都專注於語言等技術上,但我再次體認到推廣管理理念的重要性。

松尾 泰
学校法人産業能率大学 総合研究所
経営管理研究所 戦略・ビジネスモデル研究センター
主幹研究員