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【イベントリポート】第2部:働き方改革を実現するためには【ワークショップ・カフェ】

第1部で佐藤教授から『働き方改革』の本質的なあり方、目的についてのお話を伺いました。

第2部では、本フォーラムにお越しいただいた60名の参加者にそれぞれの会社の事例や現場で働く人の実感、自身の考えなどを話してもらいながら、『働き方改革』に対する理解を深めるためのワークショップを行いました。
今回のワークショップは「ワールド・カフェ」方式を採用しました。このスタイルではカフェでのおしゃべりのようにリラックスした状態で自身の考えや気持ちを気軽に話せます。また、途中で別のグループに移動して多様な意見に触れることができるので、自然なコミュニケーションの中で気づきや新しい発想が生まれるメリットがあるワークショップスタイルです。

    高坂 一郎研究員

    学校法人産業能率大学 総合研究所   経営管理研究所 マネジメント研究センター   主席研究員 高坂 一郎

    経営管理研究所 マネジメント研究センター   主席研究員 高坂 一郎

     本学総合研究所 経営管理研究所 主席研究員 高坂一郎がホスト役になり、以下の4つのテーマについて参加者間で話し合いました。

    1)『働き方改革』として、あなたの会社ではどんなことに取り組んでいますか。その目的は何ですか。
    2)会社として、職場として、個人として、あなたはどんな状態になれば、『働き方改革』ができていると思いますか。
    3)『働き方改革』のゴールに向けて、あなたが“モヤモヤ”と感じていることはなんですか。
    4)その“モヤモヤ”を打ち消すために、あなた自身が一歩踏み出したいことはなんですか。

      模造紙やミーティングラベルを使いながら、これら4つのテーマについて各々の現状や事情や課題をグループ内でざっくばらんに対話します。

      その後、他のグループを回ってさまざまな見聞を集め、賛同したり共感した場合は、「いいね!」シールや「だよね!」シールをその意見に貼り、またグループに戻って報告しあうというセッションを繰り返します。

        会場風景

        会場風景

        このフォーラムに参加しているのは、年齢、性別、業種、役職、会社の規模も異なる背景を持った方々です。

        「うちの会社はこうです」「わたしのいる職場はこうです」「ぼくはこう感じています」と本当にさまざまな取組や考え方に触れることができます。
        同時に「わかる!」「うちだけじゃなかった!」と、働く背景は違っても共感、共有できる考えや意見があります。
        それぞれのテーマで、なかなか話が終わらないほど活発に互いの情報交換がなされていました。

          中でも多くの「いいね!」の賛同を集めた企業の取り組みを一部ご紹介すると、「業務の棚卸しを行い、捨てる仕事、そのままでいい仕事、効率化する仕事に分けて各自で取り組む」というものです。

          この取り組みを発表した会社は、長時間労働はない環境でしたが、『働き方改革』の目的として、本当に競争力につながる仕事、他社と差別化できる仕事をしっかりと見極め、今後の競争基盤の変化に対応していく組織づくりをめざすという考えがあり、参加者からはなるほど、大事だよねという声が聞かれました。

          また、ある参加者の「トップから管理職、そして現場へと『働き方改革』の指示が降りてくるときに、管理職によって納得度が違うため、現場には目的ではなく手段だけが伝わってくる」との“モヤモヤ”には多く「だよね!」シールが貼られていました。

          SANNOでは、『働き方改革』をテーマにしたセミナーやフォーラムを各地で開催していますが、どの会場でも非常に高い関心が寄せられています。

          私たちは、何が正解で、こうすべきだ、こうしなくてはならないというものをお伝えするのではなく、各企業でどういう工夫をしているのか、どういうことで悩んでいるのかという生の意見を情報交換することに意味があると考えています。それは、すでに『働き方改革』を学ぶというステージから、実践するというステージに時代は動いているからです。

          本フォーラムでも上記のように多くの情報や意見が交わされ、参加者はそれぞれの課題解決へのアプローチやヒントをしっかりと見いだしていました。

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