個人情報の管理等について

情報化社会の急激な進展により、電子化された情報が大量かつ迅速に処理される時代となり、それとともに個人情報の保護が国際的・社会的に非常に重要な課題となっております。
学校法人産業能率大学(以下、本学といいます)では、収集した個人情報の取り扱いにおける「安全性の確保」と「個人の意思の尊重」を重要な経営課題ととらえ、ネットワーク社会における大学としての責務を果たしてまいります。
特に本Webサイトを介した個人情報の取り扱いを、次のようにいたします。

1. 管理者の職名、所属および連絡先

管理者名:個人情報保護管理責任者 総務部長
所属部署:学校法人産業能率大学 総務部
連絡先:東京都世田谷区等々力6-39-15

2. 利用目的

(1)Web 上からお問合せや資料のご請求をいただいた方の場合
 ・お問い合わせ内容に対するお答え、ご請求資料等の送付、および、これに関連する業務
 ・本学が運営する各種研修(通信研修、集合研修、セミナー、講習会、SANNO夜活講座、等)に関する情報、および、診断事業などに関する情報等の提供業務
 ・アンケートおよびご意見の分析
 ・アクセス状況の分析


(2)Web上から通信研修・集合研修・講習会・SANNO夜活講座の受講お申込や、資格試験教材の購入お申し込みをいただいた方の場合、上記(1)に加え、以下の業務に使用させていただくことがあります。
 ・お申し込みいただいた研修サービスの運営業務、商品の送付業務、および、これに付随する請求業務
 ・能力開発情報の提供・成績管理
 ・資格試験情報・講習会情報等の送付

(3)Web 上から TRIZ レターの定期購読・イベント参加・書籍購入をお申し込みいただいた方の場合、上記(1)に加え、以下の業務に使用させていただくことがあります。
 ・書籍、定期購読誌の送付、および、これらに付随する請求業務
 ・イベント運営業務

(4)Web 上からマネジメントスクールセミナーをお申し込みいただいた方の場合、上記(1)に加え、以下の業務に使用させていただくことがあります。
 ・お申し込みいただいたセミナーの運営業務、および、これに付随する請求業務
 ・受講票、教材やテキスト、セミナー・研修関連のご案内等の送付
 
(5)Web 上から「メールマガジン」をお申し込みいただいた方の場合、上記(1)に加え、以下の業務に使用させていただくことがあります。
 ・お申し込みいただいたメールマガジンの配信、および、これに付随する運営業務

*ただし、下記1から4に該当する場合はこの限りではありません。
*1 法令に基づく場合
*2 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
*3 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき
*4 人の生命、身体、財産の保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3. 個人情報が登録いただけない場合の制限

個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合、本学のサービスの一部または全部が利用できなくなることがあります。

4. 個人情報の取り扱いおよび管理

本学は、ご提供いただいた個人情報への漏洩・滅失・棄損防止の徹底を図るとともに、必要な安全対策を講じて保管・管理いたします。

(1)CookieおよびWebビーコンの利用について
当Webサイトでは、より満足度の高いサイトを作るため、あるいは個々の利用目的に合わせカスタマイズされた情報を提供していくために、Cookie、Webビーコンを利用する場合がありますが、それ以外の目的で利用することはありません。
CookieはWebサーバーから皆様のコンピュータに格納されるデータのことです。ブラウザの設定を使用してCookieの使用を許可するかしないかを 選択できますが、Cookieの利用を許可しない場合には、当 Webサイトの一部を利用することができなくなることがありますのでご了承ください。またWebビーコンとは各ページのアクセス状況など統計情報を取得す るための技術です。お客様個人を特定するものではありません。

(2)SSL による安全性の確保について
本学 Web サイトは、個人情報を提供いただく時に、SSLの導入等の合理的に行いうる安全性の確保に必要となる手段を講じます。

(3)クレジットカード情報の取り扱いについて
通信研修の受講・資格試験教材購入のお申し込みにあたり、本学のWeb上でご入力いただいたクレジットカード情報(カード番号、有効期限、カード名義)は、代金決済のため、SSLにて暗号化された通信により、決済代行業者であるベリトランス株式会社に提供します。そのため、本学ではクレジットカード情報は保有しておりません。なお、ベリトランス株式会社で保管されるクレジットカード情報は本学では全桁を閲覧できないようになっております。

5. 個人情報の第三者提供について

本学は以下のいずれかに該当する場合を除き、本Webサイトから収集された個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

(1)ご本人が事前に承諾・同意された場合
(2)法令に基づく場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(5)人の生命、身体、財産の保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

6. 外部委託

上記「1.利用目的」の目的を達成するために、業務の一部を第三者に委託する場合があります。その場合、安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに、守秘義務契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がないように、委託先を管理します。

7. 個人情報の開示、訂正・削除、利用停止について

ご提供いただいたご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示および間違った情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。開示、訂正・削除、利用停止等を請求される場合は、下記までご連絡ください。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、特別の理由がない限り速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。

8. 確認等のためのご連絡

ご本人の希望による場合の他、本学 Web サイトの運用・管理または登録内容の確認等のために E メール、電話、郵便等により、ご連絡をさしあげる場合があります。

9. お問い合わせ先

本学の個人情報の取り扱いに関する質問、開示等のご依頼、苦情その他個人情報についてのお問合せは、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
*ご本人確認など適切な対応を行う関係上、メール・郵送・FAX などの書面にてお問い合わせください。

学校法人産業能率大学 総合研究所
マーケティングセンター 個人情報相談窓口
〒158-8630 東京都世田谷区等々力 6丁目 39 番 15 号
TEL: 03-5758-5117 FAX: 03-5758-5502
E-Mail:webm@hj.sanno.ac.jp

以上

最終更新日 2015/08/01
制定日 2006/01/30

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