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個人情報のお取扱いについて

本学では個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律等に準拠してその保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて通信研修における個人情報のお取り扱いをいたします。

管理者の職名、所属及び連絡先

・管理者名:個人情報保護管理責任者 総務部長
・所属部所:学校法人産業能率大学 総務部
・連絡先:東京都世田谷区等々力6-39-15

個人情報の定義

通信研修における個人情報とは、受講お申込時にご提供いただいた氏名、住所、電話番号、勤務先、eメールアドレス等、受講者ご本人を特定できる項目ならびに成績情報をいいます。

利用目的

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用し、その他の目的に利用いたしません。ただし、(1)法令または規範による場合、(2)受講される方または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要な場合は、この限りではありません。

  • お申込みいただいた通信研修の実施業務(教材、リポート問題、修了証書等の発送および成績管理、ならびに受講料の請求入金管理業務)
  • 能力開発情報・資格試験情報等の提供

個人情報のお取扱いおよび管理

本学は、ご提供いただいた個人情報への漏洩・滅失・棄損防止の徹底を図るとともに、必要な安全対策を講じて保管・管理いたします。

委託先への提供

上記「利用目的」を達成するために、業務の全部または一部を委託する場合があります。その場合、安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに、守秘義務契約の締結等により、委託先による個人情報の取扱いが適切なものとなるよう管理いたします。

個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除等

ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除について、以下のようにお取扱いいたします。

個人によるお申込みの場合
受講期間中および在籍期間満了日から1年間は、ご本人または企業受講開始から3 年間は、ご本人からのお申し出により、ご本人であることを確認させていただいたうえ、開示・訂正・追加・利用停止・削除の措置をとらせていただきます。なお、削除の場合は、該当する通信研修の実施運営の継続をいたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
企業(団体)経由で受講お申込みの場合
通信研修の受講申込みを、企業(団体)経由でいただいた場合、通信研修の実施運営に必要な個人情報ならびに成績情報を、企業(団体)のご担当者に開示いたします。また、個人情報の訂正・追加・利用停止・削除については、原則として企業(団体)の申込責任者経由でお問い合わせください。上記「個人によるお申込みの場合」に準じて対応させていただきます。

個人情報相談窓口

通信研修における個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

〒158-8631 東京都世田谷区等々力6-39-15
学校法人産業能率大学 通信研修サポートセンター(個人情報相談窓口)
受付時間 平日(月~金)9:00~17:00
TEL.03-5419-6084 FAX.03-6400-8818

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